KIGzeit - Zeiterfassung

Die Basis für diese Anwendung bildet KIGgh

Highlights

• Programm zur Kunden- und Projektorientierten Erfassung von Arbeitszeiten mit entsprechenden Auswertungen.
• Das Programm ist in 3 Punkte gegliedert : Tätigkeiten, Aktionen (Aufgaben, Telefonnotiz, Gesprächsnotiz, Fahrtkosten), Merkblatt.
• Tätigkeiten und Aktionen werden Kunden und/oder Projekten zugeordnet.
• Es können beliebig viele Tätigkeiten definiert und verwendet werden (Bsp.: Angebot erstellen, Kundenbesuch, Montage,...).
• Unter Berücksichtigung der Arbeits- und Pausen-Anfang/Ende-Kennzeichnung erfolgt die Ermittlung der Arbeitszeit.
• Aktionen unterbrechen die laufende Tätigkeit. Nach Beendigung einer Aktion wird die Tätigkeit automatisch fortgesetzt. Damit ist die Gesamtzeit je Tätigkeit feststellbar.
• Sowohl bei Tätigkeiten als auch bei Aktionen kann ein Wiedervorlagedatum, eine Kopfzeile und ein freier Text eingegeben werden.
  Je Wiedervorlagedatum, z.B. bei einer Gesprächs- oder Telefon-Notiz,  wird ein Aufgaben-Datensatz für die Verwaltung des Wiedervorlagedatums erstellt. 
• Bereits erfasste Aktionen und Tätigkeiten können als Vorlagen verwendet und kopiert werden.
• Aktionen verfügen zusätzlich über weitere Eingabemöglichkeiten:
  • Aufgaben: Je Aufgabe kann ein zuständiger Mitarbeiter, ein Fixtermin, die Priorität und die geschätzte Dauer festgelegt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine Aufgabe als erledigt zu markieren.
  • Gesprächsnotiz: Je Gesprächsnotiz kann ein zuständiger Mitarbeiter, ein Gesprächspartner und die Priorität eingegeben werden.
  • Telefonnotiz: Je Telefonnotiz kann ein zuständiger Mitarbeiter, ein Gesprächspartner und die Priorität eingegeben werden.
  • Fahrtkosten: Es können die gefahrenen Kilometer, die Arbeitszeit  und die Fahrtkosten eingetragen werden. Für die  Reisekostenabrechnung kann die Nutzung des Privat-PKW festgehalten werden.
• Im Merkblatt lassen sich beliebige Notizen und Bemerkungen speichern.
• Es besteht die Möglichkeit eine Aufgabe zu laden und weiter zu bearbeiten. Außerdem kann der Aufgabentext in weitere Aufgaben kopiert werden.
• Es stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung:
• Auflistung aller Einträge des Mitarbeiters in einem definierten Zeitraum.
• Je Tag, Woche, Monat und Gesamtzeitraum erfolgt eine Summierung der Arbeitszeit in Stunden.
• Übersicht nach Adresse (Kunde, Lieferant) und Projekt.
• Reisekostenabrechnung getrennt nach Privat- und Firmen-PKW.